ក្នុងនាមជានិយោជក វាជាការសំខាន់ក្នុងការរក្សាទុកទិន្នន័យបុគ្គលិករបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ក្នុងការធ្វើដូច្នេះ អ្នកមានកាតព្វកិច្ចរក្សាកំណត់ត្រាបុគ្គលិកនៃទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិក។ នៅពេលរក្សាទុកទិន្នន័យបែបនេះ ច្បាប់ស្តីពីឯកជនភាពបទប្បញ្ញត្តិការពារទិន្នន័យទូទៅ (AVG) និងច្បាប់អនុវត្តច្បាប់ការពារទិន្នន័យទូទៅ (UAVG) ត្រូវតែយកមកពិចារណា។ AVG ដាក់កាតព្វកិច្ចលើនិយោជកទាក់ទងនឹងដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន។ តាមរយៈបញ្ជីត្រួតពិនិត្យនេះ អ្នកនឹងដឹងថាតើឯកសារបុគ្គលិករបស់អ្នកគោរពតាមតម្រូវការដែរឬទេ។
- តើទិន្នន័យអ្វីខ្លះអាចត្រូវបានដំណើរការនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក?
ច្បាប់ចម្បងដែលត្រូវបានអនុវត្តតាមគឺថាមានតែទិន្នន័យដែលចាំបាច់សម្រាប់គោលបំណងនៃឯកសារបុគ្គលិកអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូល: ការអនុវត្តត្រឹមត្រូវនៃកិច្ចសន្យាការងារជាមួយនិយោជិត។
ក្នុងករណីណាក៏ដោយ ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន 'ធម្មតា' នឹងត្រូវបានរក្សាទុកដូចជា៖
- ឈ្មោះ;
- អាស័យដ្ឋាន;
- ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត;
- ច្បាប់ចម្លងលិខិតឆ្លងដែន / អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ;
- លេខ BSN
- កិច្ចសន្យាការងារដែលបានចុះហត្ថលេខា រួមទាំងលក្ខខណ្ឌការងារ និងឧបសម្ព័ន្ធ;
- ទិន្នន័យការអនុវត្ត និងការអភិវឌ្ឍន៍របស់បុគ្គលិក ដូចជារបាយការណ៍វាយតម្លៃជាដើម។
និយោជកអាចជ្រើសរើសពង្រីកឯកសារបុគ្គលិក ដើម្បីរួមបញ្ចូលទិន្នន័យផ្សេងទៀត ដូចជាកំណត់ចំណាំផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជក កំណត់ត្រាអវត្តមាន ពាក្យបណ្តឹង ការព្រមាន កំណត់ត្រានៃការសម្ភាសន៍ជាដើម។
ក្នុងនាមជានិយោជក វាចាំបាច់ក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យនេះឱ្យបានទៀងទាត់ ដើម្បីបន្តភាពត្រឹមត្រូវ និងភាពត្រឹមត្រូវទាក់ទងនឹងរយៈពេលរក្សាទុកស្របច្បាប់។
- តើនៅពេលណាដែលទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន 'ធម្មតា' អាចដំណើរការនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក?
និយោជកត្រូវតែពិចារណាថាតើនៅពេលណា និងអ្វីដែលទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន 'ធម្មតា' អាចត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក។ នៅក្រោមមាត្រា 6 AVG និយោជកអាចរក្សាទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន 'ធម្មតា' នៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិកតាមរយៈហេតុផល 6 ។ ហេតុផលទាំងនេះរួមមាន:
- និយោជិតបានផ្តល់ការយល់ព្រមចំពោះដំណើរការ;
- ដំណើរការគឺចាំបាច់សម្រាប់ការអនុវត្តកិច្ចព្រមព្រៀងនិយោជិត (ការងារ) ។
- ដំណើរការគឺចាំបាច់ដោយសារតែកាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់ដែលជាប់ទាក់ទងនឹងនិយោជក (ដូចជាការបង់ពន្ធ និងការរួមចំណែក)។
- ដំណើរការគឺចាំបាច់ដើម្បីការពារផលប្រយោជន៍សំខាន់ៗរបស់និយោជិត ឬបុគ្គលធម្មជាតិផ្សេងទៀត (ឧទាហរណ៍មួយដើរតួនៅពេលដែលគ្រោះថ្នាក់ធ្ងន់ធ្ងរជិតមកដល់ ប៉ុន្តែនិយោជិតមានស្មារតីមិនអាចផ្តល់ការយល់ព្រមបាន)។
- ដំណើរការគឺចាំបាច់សម្រាប់ផលប្រយោជន៍សាធារណៈ/សណ្តាប់ធ្នាប់សាធារណៈ។
- ដំណើរការគឺចាំបាច់ដើម្បីបំពេញផលប្រយោជន៍ស្របច្បាប់របស់និយោជក ឬភាគីទីបី (លើកលែងតែផលប្រយោជន៍របស់និយោជិតលើសពីផលប្រយោជន៍ស្របច្បាប់របស់និយោជក)។
- តើទិន្នន័យអ្វីខ្លះដែលមិនគួរត្រូវបានដំណើរការនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក?
ក្រៅពីទិន្នន័យ 'ធម្មតា' ដែលត្រូវបានរួមបញ្ចូលក្នុងឯកសារ ក៏មានទិន្នន័យដែល (ជាធម្មតា) មិនគួរត្រូវបានរួមបញ្ចូលផងដែរ ព្រោះវាមានលក្ខណៈរសើបជាពិសេសនៅក្នុងធម្មជាតិ។ ទាំងនេះគឺជាទិន្នន័យ 'ពិសេស' និងរួមបញ្ចូល:
- ជំនឿ;
- ទំនោរផ្លូវភេទ;
- ជាតិសាសន៍ ឬជាតិសាសន៍;
- ទិន្នន័យវេជ្ជសាស្រ្ត (រួមទាំងពេលដែលផ្តល់ដោយស្ម័គ្រចិត្តដោយនិយោជិត)។
ទិន្នន័យ 'ពិសេស' អាចត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្រោម AVG ក្នុងករណីលើកលែងចំនួន 10 ប៉ុណ្ណោះ។ ករណីលើកលែងសំខាន់ៗចំនួន ៣ មានដូចខាងក្រោម៖
- និយោជិតបានផ្តល់ការយល់ព្រមច្បាស់លាស់ចំពោះដំណើរការ។
- អ្នកដំណើរការទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដែលនិយោជិតខ្លួនឯងបានបង្ហាញដោយចេតនា។
- ដំណើរការគឺចាំបាច់សម្រាប់ផលប្រយោជន៍សាធារណៈលើសលុប (មូលដ្ឋានច្បាប់របស់ប្រទេសហូឡង់ត្រូវបានទាមទារដើម្បីហៅរឿងនេះ)។
- វិធានការសុវត្ថិភាពឯកសារបុគ្គលិក
តើអ្នកណាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យមើលឯកសារបុគ្គលិក?
ឯកសារបុគ្គលិកអាចត្រូវបានមើលដោយបុគ្គលដែលចាំបាច់ដើម្បីបំពេញការងារ។ ឧទាហរណ៍ បុគ្គលទាំងនេះរួមមាន និយោជក និងនិយោជិតនៃនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្ស។ និយោជិតខ្លួនឯងក៏មានសិទ្ធិមើលឯកសារបុគ្គលិករបស់ខ្លួន និងកែប្រែព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវផងដែរ។
តម្រូវការសុវត្ថិភាពសម្រាប់ឯកសារ
លើសពីនេះ វាជាការសំខាន់ក្នុងការពិចារណាថា AVG កំណត់តម្រូវការលើការរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិកឌីជីថល ឬក្រដាស។ ក្នុងនាមជានិយោជក អ្នកមានកាតព្វកិច្ចត្រូវចាត់វិធានការដើម្បីការពារភាពឯកជនរបស់និយោជិត។ ដូច្នេះឯកសារត្រូវតែត្រូវបានការពារប្រឆាំងនឹងឧក្រិដ្ឋកម្មតាមអ៊ីនធឺណិត ការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ការកែប្រែ ឬការលុប។
- រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិក
AVG ចែងថាទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងរយៈពេលកំណត់។ ទិន្នន័យខ្លះស្ថិតក្រោមរយៈពេលនៃការរក្សាច្បាប់។ សម្រាប់ទិន្នន័យផ្សេងទៀត និយោជកត្រូវបានតម្រូវឱ្យកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ការលុបបំបាត់ ឬការត្រួតពិនិត្យតាមកាលកំណត់នៃភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យ។ AVG ចែងថាវិធានការសមហេតុផលត្រូវតែធ្វើឡើងដើម្បីធានាថាទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងឯកសារ។
ចង់ដឹងបន្ថែមអំពីរយៈពេលរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិក? បន្ទាប់មកអានប្លុករបស់យើង។ រយៈពេលរក្សាទុកឯកសារនិយោជិត.
តើឯកសារបុគ្គលិករបស់អ្នកបំពេញតាមតម្រូវការដែលបានរាយខាងលើទេ? បន្ទាប់មក ឱកាសគឺវាអនុលោមតាម AVG ។
ប្រសិនបើបន្ទាប់ពីអានប្លក់នេះ អ្នកនៅតែមានសំណួរអំពីឯកសារបុគ្គលិក ឬអំពី AVG សូមទាក់ទងមកយើងខ្ញុំ។ របស់យើង។ មេធាវីការងារ នឹងរីករាយក្នុងការជួយអ្នក!
