និយោជកដំណើរការទិន្នន័យជាច្រើនលើបុគ្គលិករបស់ពួកគេតាមពេលវេលា។ ទិន្នន័យទាំងអស់នេះត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងឯកសារបុគ្គលិក។ ឯកសារនេះមានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនសំខាន់ៗ ហើយសម្រាប់ហេតុផលនេះ វាចាំបាច់ណាស់ដែលវាត្រូវបានធ្វើដោយសុវត្ថិភាព និងត្រឹមត្រូវ។ តើនិយោជកត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យរយៈពេលប៉ុន្មាន (ឬក្នុងករណីខ្លះតម្រូវឱ្យមាន) ដើម្បីរក្សាទិន្នន័យនេះ? នៅក្នុងប្លុកនេះ អ្នកអាចអានបន្ថែមអំពីរយៈពេលរក្សាទុកស្របច្បាប់នៃឯកសារបុគ្គលិក និងរបៀបដោះស្រាយវា។
តើឯកសារបុគ្គលិកជាអ្វី?
ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ និយោជកជារឿយៗត្រូវដោះស្រាយជាមួយទិន្នន័យបុគ្គលិករបស់និយោជិតរបស់ខ្លួន។ ទិន្នន័យនេះត្រូវតែរក្សាទុកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ហើយបន្ទាប់មកបំផ្លាញចោល។ នេះត្រូវបានធ្វើតាមរយៈឯកសារបុគ្គលិក។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងឈ្មោះ និងអាសយដ្ឋានព័ត៌មានលម្អិតរបស់និយោជិត កិច្ចសន្យាការងារ របាយការណ៍លទ្ធផលការងារ ជាដើម។ ទិន្នន័យទាំងនេះត្រូវតែអនុលោមតាមលក្ខខណ្ឌតម្រូវតាមបទប្បញ្ញត្តិ AVG ហើយត្រូវតែរក្សាទុកក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយ។
(ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងថាតើឯកសារបុគ្គលិករបស់អ្នកបំពេញតាមតម្រូវការរបស់ AVG ដែរឬទេ សូមពិនិត្យមើលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ AVG ឯកសារបុគ្គលិករបស់យើង នៅទីនេះ)
ការរក្សាទុកទិន្នន័យបុគ្គលិក
AVG មិនផ្តល់រយៈពេលរក្សាទុកជាក់លាក់សម្រាប់ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនទេ។ មិនមានចម្លើយត្រង់ចំពោះរយៈពេលរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិកទេ ព្រោះវាមានប្រភេទផ្សេងៗគ្នានៃទិន្នន័យ (ផ្ទាល់ខ្លួន)។ រយៈពេលរក្សាទុកផ្សេងគ្នាអនុវត្តចំពោះប្រភេទទិន្នន័យនីមួយៗ។ វាក៏ប៉ះពាល់ដល់ថាតើបុគ្គលនោះនៅតែជានិយោជិត ឬបានចាកចេញពីការងារ។
ប្រភេទនៃរយៈពេលរក្សាទុក
ដូចដែលបានបញ្ជាក់ខាងលើ មានរយៈពេលរក្សាទុកផ្សេងៗគ្នាដែលទាក់ទងនឹងការរក្សាទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិក។ មានលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពីរដែលត្រូវពិចារណា គឺថាតើនិយោជិតនៅតែធ្វើការ ឬបានចាកចេញពីការងារ។ ខាងក្រោមនេះបង្ហាញពីពេលដែលទិន្នន័យជាក់លាក់គួរតែត្រូវបានបំផ្លាញ ឬរក្សាទុកជាជាង។
ឯកសារបុគ្គលិកបច្ចុប្បន្ន
គ្មានរយៈពេលរក្សាទុកថេរត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិកបច្ចុប្បន្នរបស់និយោជិតដែលនៅតែធ្វើការ។ AVG កំណត់តែកាតព្វកិច្ចលើនិយោជកដើម្បីរក្សាឯកសារបុគ្គលិក 'ទាន់សម័យ' ។ នេះមានន័យថានិយោជកខ្លួនឯងត្រូវមានកាតព្វកិច្ចកំណត់ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញតាមកាលកំណត់នៃឯកសារបុគ្គលិក និងការបំផ្លាញទិន្នន័យហួសសម័យ។
ព័ត៌មានលម្អិតនៃពាក្យសុំ
ទិន្នន័យពាក្យសុំទាក់ទងនឹងអ្នកដាក់ពាក្យដែលមិនត្រូវបានជួលត្រូវតែបំផ្លាញក្នុងរយៈពេលអតិបរមា 4 សប្តាហ៍បន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៃនីតិវិធីដាក់ពាក្យ។ ទិន្នន័យដូចជាលិខិតលើកទឹកចិត្ត ឬលិខិតស្នើសុំ ប្រវត្តិរូបសង្ខេប សេចក្តីថ្លែងការណ៍ស្តីពីអាកប្បកិរិយា ការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអ្នកដាក់ពាក្យ ស្ថិតនៅក្រោមប្រភេទនេះ។ ដោយមានការយល់ព្រមពីអ្នកដាក់ពាក្យ វាអាចរក្សាទិន្នន័យបានប្រហែល 1 ឆ្នាំ។
ដំណើរការសមាហរណកម្មឡើងវិញ
នៅពេលដែលនិយោជិតបានបញ្ចប់ដំណើរការសមាហរណកម្ម និងត្រឡប់ទៅការងាររបស់គាត់វិញ រយៈពេលរក្សាទុកអតិបរមាគឺ 2 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ការរួមបញ្ចូលឡើងវិញត្រូវបានអនុវត្ត។ មានករណីលើកលែងចំពោះបញ្ហានេះ នៅពេលដែលនិយោជកជាអ្នកធានាដោយខ្លួនឯង។ ក្នុងស្ថានភាពនោះ រយៈពេលរក្សាទុក 5 ឆ្នាំត្រូវបានអនុវត្ត។
អតិបរមា 2 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ការងារ
បន្ទាប់ពីនិយោជិតម្នាក់ចាកចេញពីការងារ ទិន្នន័យភាគច្រើន (ផ្ទាល់ខ្លួន) នៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិកត្រូវមានរយៈពេលរក្សាទុករហូតដល់ 2 ឆ្នាំ។
ប្រភេទនេះរួមមាន៖
- កិច្ចសន្យាការងារ និងការកែប្រែវា;
- ការឆ្លើយឆ្លងទាក់ទងនឹងការលាលែងពីតំណែង;
- របាយការណ៍វាយតម្លៃ និងវាយតម្លៃការអនុវត្ត;
- ការឆ្លើយឆ្លងទាក់ទងនឹងការផ្សព្វផ្សាយ / ការបន្ទាបបន្ថោក
- ការឆ្លើយឆ្លងអំពីជំងឺពី UWV និងវេជ្ជបណ្ឌិតរបស់ក្រុមហ៊ុន;
- របាយការណ៍ទាក់ទងនឹងច្បាប់កែលម្អច្រកទ្វារ;
- កិច្ចព្រមព្រៀងស្តីពីសមាជិកភាពក្រុមប្រឹក្សាការងារ;
- ច្បាប់ចម្លងវិញ្ញាបនបត្រ។
យ៉ាងហោចណាស់ 5 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ការងារ
ទិន្នន័យឯកសារបុគ្គលិកមួយចំនួនត្រូវមានរយៈពេលរក្សាទុករយៈពេល 5 ឆ្នាំ។ ដូច្នេះនិយោជកត្រូវមានកាតព្វកិច្ចរក្សាទិន្នន័យទាំងនេះសម្រាប់រយៈពេល 5 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីនិយោជិតចាកចេញពីការងារ។ ទាំងនេះគឺជាទិន្នន័យដូចខាងក្រោម៖
- របាយការណ៍ពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍;
- ច្បាប់ចម្លងឯកសារអត្តសញ្ញាណបុគ្គលិក;
- ទិន្នន័យជនជាតិ និងដើមកំណើត;
- ទិន្នន័យទាក់ទងនឹងពន្ធលើប្រាក់បៀវត្សរ៍។
ដូច្នេះទិន្នន័យទាំងនេះគួរតែត្រូវបានរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់ប្រាំឆ្នាំ បើទោះបីជាពួកគេត្រូវបានជំនួសដោយសេចក្តីថ្លែងការណ៍ថ្មីនៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិកក៏ដោយ។
យ៉ាងហោចណាស់ 7 ឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ការងារ
បន្ទាប់មក និយោជកក៏មានអ្វីដែលគេហៅថា 'កាតព្វកិច្ចរក្សាពន្ធ»។ នេះតម្រូវឱ្យនិយោជករក្សាកំណត់ត្រាមូលដ្ឋានទាំងអស់សម្រាប់រយៈពេល 7 ឆ្នាំ។ ដូច្នេះវារួមបញ្ចូលទាំងទិន្នន័យមូលដ្ឋាន ប្រាក់ឈ្នួល បញ្ជីប្រាក់ខែ និងកិច្ចព្រមព្រៀងប្រាក់ខែ។
ផុតកំណត់រយៈពេលរក្សាទុក?
នៅពេលដែលរយៈពេលរក្សាទុកអតិបរមានៃទិន្នន័យពីឯកសារបុគ្គលិកបានផុតកំណត់ និយោជកអាចនឹងមិនប្រើទិន្នន័យនេះទៀតទេ។ បន្ទាប់មកទិន្នន័យនេះគួរតែត្រូវបានបំផ្លាញ។
នៅពេលដែលរយៈពេលរក្សាទុកអប្បបរមាបានផុតកំណត់ និយោជក អាច បំផ្លាញទិន្នន័យនេះ។ ការលើកលែងត្រូវបានអនុវត្តនៅពេលដែលរយៈពេលរក្សាទុកអប្បបរមាបានផុតកំណត់ ហើយនិយោជិតស្នើសុំការបំផ្លាញទិន្នន័យ។
តើអ្នកមានសំណួរអំពីរយៈពេលរក្សាទុកឯកសារបុគ្គលិក ឬរយៈពេលរក្សាទុកសម្រាប់ទិន្នន័យផ្សេងទៀតទេ? បើដូច្នេះ សូមទាក់ទងមកយើងខ្ញុំ។ របស់យើង។ មេធាវីការងារ នឹងរីករាយក្នុងការជួយអ្នក!