ការរក្សាទុកទិន្នន័យបុគ្គលិក៖ តើនិយោជកអាចរក្សាទុកវាបានរយៈពេលប៉ុន្មាន?

មិនមានរយៈពេលរក្សាទុកទិន្នន័យបុគ្គលិកតែមួយទេ។ ក្រោម GDPR អ្នកអាចរក្សាទុកទិន្នន័យបានលុះត្រាតែអ្នកត្រូវការវាសម្រាប់គោលបំណងដែលអ្នកបានប្រមូលវា។ ច្បាប់ពន្ធដារហូឡង់បន្ទាប់មកកំណត់រយៈពេលអប្បបរមាថេរសម្រាប់កំណត់ត្រាប្រាក់បៀវត្សរ៍ របាយការណ៍ពន្ធប្រាក់ឈ្នួល និងច្បាប់ចម្លងឯកសារអត្តសញ្ញាណរបស់និយោជិត។

នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង នេះផ្តល់ឱ្យនិយោជកហូឡង់នូវចំណុចសំខាន់បី៖ ពីរឆ្នាំបន្ទាប់ពីការងារបញ្ចប់សម្រាប់ឯកសារបុគ្គលិកភាគច្រើន ប្រាំឆ្នាំបន្ទាប់ពីចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំប្រតិទិនដែលនិយោជិតបានចាកចេញសម្រាប់របាយការណ៍ពន្ធប្រាក់ឈ្នួល និងច្បាប់ចម្លងអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ និងប្រាំពីរឆ្នាំសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងប្រាក់បៀវត្សរ៍។ អត្ថបទរបស់យើងអំពី អ្វីដែលអាចរក្សាទុកក្នុងឯកសារបុគ្គលិក និយាយអំពីខ្លឹមសារ។ អត្ថបទនេះនិយាយអំពីរយៈពេល។

តើ​ច្បាប់​មូលដ្ឋាន​ក្រោម GDPR ជា​អ្វី?

រក្សាទុកទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនមិនឱ្យលើសពីការចាំបាច់នោះទេ។ មាត្រា 5(1)(ង) GDPR (ដែនកំណត់ការផ្ទុក) តម្រូវឱ្យអ្នកសម្រេចចិត្ត ក្នុងមួយប្រភេទទិន្នន័យ រយៈពេលដែលអ្នកពិតជាត្រូវការវា និងអាចពន្យល់ពីជម្រើសនោះ។

GDPR ខ្លួនវាមិនមានតារាងរយៈពេលទេ។ រយៈពេលខាងក្រោមបានមកពីច្បាប់ពន្ធដាររបស់ប្រទេសហូឡង់ និងមកពីការណែនាំរបស់អាជ្ញាធរការពារទិន្នន័យរបស់ប្រទេសហូឡង់ (Autoriteit Persoonsgegevens, AP)។

តើអ្នករក្សាទុកទិន្នន័យអ្វីខ្លះរយៈពេលពីរឆ្នាំ?

ឯកសារបុគ្គលិកភាគច្រើន។ ការណែនាំរបស់ AP គឺថាទិន្នន័យដែលគ្មានរយៈពេលរក្សាទុកតាមច្បាប់ជាទូទៅត្រូវបានរក្សាទុករយៈពេលពីរឆ្នាំបន្ទាប់ពីបុគ្គលិកបានចាកចេញ។

ឧទាហរណ៍ នេះគ្របដណ្តប់លើកិច្ចសន្យាការងារ និងវិសោធនកម្មរបស់វា ការវាយតម្លៃ និងរបាយការណ៍ការអនុវត្ត ការឆ្លើយឆ្លងអំពីការតែងតាំង ការឡើងឋានៈ ការបន្ទាបឋានៈ និងការបណ្តេញចេញ កំណត់ត្រាបណ្តុះបណ្តាល ការព្រមាន ឯកសារយោង និងកំណត់ត្រាអវត្តមាន។

ប្រសិនបើមាន ឬធ្លាប់មានជម្លោះការងារជាមួយនិយោជិត ឬសំណុំរឿងនៅតុលាការកំពុងដំណើរការ អ្នកអាចរក្សាទុកទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធនឹងវាបានយូរជាងនេះ រហូតដល់បញ្ហាត្រូវបានដោះស្រាយ។ នោះបង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃការរក្សាទុកសម្ភារៈពាក់ព័ន្ធ មិនមែនឯកសារទាំងមូលដោយគ្មានកំណត់នោះទេ។

តើអ្នករក្សាទុកទិន្នន័យអ្វីខ្លះរយៈពេលប្រាំ ឬប្រាំពីរឆ្នាំ?

កំណត់ត្រាសារពើពន្ធ។ នៅទីនេះ អ្នកមិនមានការសម្រេចចិត្តទេ៖ កាតព្វកិច្ចពន្ធកំណត់រយៈពេល និងជំនួសគោលការណ៍ទូទៅនៃការរក្សាទិន្នន័យឱ្យខ្លីតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

• របាយការណ៍ពន្ធលើប្រាក់ឈ្នួល (loonbelastingverklaring) និងច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារអត្តសញ្ញាណដែលអ្នកបានផ្ទៀងផ្ទាត់នៅពេលដែលនិយោជិតបានចាប់ផ្តើម៖ ប្រាំឆ្នាំបន្ទាប់ពីចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំប្រតិទិនដែលការងារបានបញ្ចប់។
• រដ្ឋបាល​ប្រាក់បៀវត្សរ៍ (loonadministratie): ប្រាំពីរឆ្នាំ ដែលជារយៈពេលរក្សាទុកសារពើពន្ធទូទៅសម្រាប់កំណត់ត្រាជាមូលដ្ឋានដែលកំណត់ដោយរដ្ឋបាលពន្ធដារ និងគយហូឡង់ (Belastingdienst)។

មានតែកំណត់ត្រាដែលកាតព្វកិច្ចពន្ធគ្របដណ្តប់ប៉ុណ្ណោះដែលស្ថិតនៅក្រោមរយៈពេលវែងជាងនេះ។ ឯកសារដែលនៅសល់នៅតែអនុវត្តតាមច្បាប់ពីរឆ្នាំ។

តើអ្នកអាចរក្សាទុកទិន្នន័យរបស់អ្នកដាក់ពាក្យបានរយៈពេលប៉ុន្មាន?

ជាធម្មតារហូតដល់បួនសប្តាហ៍បន្ទាប់ពីបញ្ចប់នីតិវិធីដាក់ពាក្យ។ ដោយមានការយល់ព្រមពីបេក្ខជន អ្នកអាចរក្សាទុកទិន្នន័យរហូតដល់មួយឆ្នាំ ឧទាហរណ៍សម្រាប់បណ្តុំទេពកោសល្យ។

ការយល់ព្រមត្រូវតែជាជម្រើសពិតប្រាកដមួយ ដែលត្រូវបានស្នើសុំដោយឡែកពីគ្នា និងត្រូវបានកត់ត្រាទុក។ បន្ទាត់មួយនៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ស្តីពីភាពឯកជនរបស់អ្នកមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ។

ចុះ​យ៉ាងណា​ចំពោះ​ជំងឺ និង​ទិន្នន័យ​វេជ្ជសាស្ត្រ?

ទិន្នន័យសុខភាពជារបស់វេជ្ជបណ្ឌិតក្រុមហ៊ុន (bedrijfsarts) ឬសេវាសុខភាពការងារ មិនមែនជារបស់អ្នកជានិយោជកទេ។ ពួកវាត្រូវស្ថិតនៅក្រោមការសម្ងាត់ផ្នែកវេជ្ជសាស្ត្រ និងច្បាប់រក្សាទុកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។

ក្នុងនាមជានិយោជក អ្នករក្សាទុកតែកាលបរិច្ឆេទអវត្តមាន និងព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់ការធ្វើសមាហរណកម្មឡើងវិញ និងការបើកប្រាក់ឈ្នួលអំឡុងពេលមានជំងឺ។ ទិន្នន័យទាំងនោះធ្វើតាមរយៈពេលធម្មតាសម្រាប់ឯកសារបុគ្គលិក។

ក្នុងនាមជានិយោជក តើអ្នកគួរពិនិត្យមើលអ្វីខ្លះ?

• តើកំណត់ត្រាសកម្មភាពដំណើរការរបស់អ្នក (មាត្រា 30 GDPR) កំណត់រយៈពេលរក្សាទុកតាមប្រភេទទិន្នន័យបុគ្គលិកដែរឬទេ?
• តើអ្នកលុបទិន្នន័យអ្នកដាក់ពាក្យក្នុងរយៈពេលបួនសប្តាហ៍បន្ទាប់ពីនីតិវិធីដែរឬទេ លុះត្រាតែអ្នកបានកត់ត្រាការយល់ព្រមរហូតដល់មួយឆ្នាំ?
• តើទិន្នន័យសុខភាពត្រូវបានរក្សាទុកដោយវេជ្ជបណ្ឌិតក្រុមហ៊ុនតែប៉ុណ្ណោះ ដោយអ្នករក្សាទុកតែកាលបរិច្ឆេទអវត្តមានប៉ុណ្ណោះមែនទេ?
• តើអ្នករក្សាទុកច្បាប់ចម្លងអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ និងរបាយការណ៍ពន្ធលើប្រាក់ឈ្នួលរយៈពេលប្រាំឆ្នាំបន្ទាប់ពីឆ្នាំប្រតិទិននៃការចាកចេញ និងកំណត់ត្រាប្រាក់បៀវត្សរ៍រយៈពេលប្រាំពីរឆ្នាំដែរឬទេ?
• តើច្បាប់ចម្លងនៅក្នុងប្រអប់សំបុត្រ ដ្រាយដែលបានចែករំលែក និងការបម្រុងទុកត្រូវបានលុបចេញដែរទេ ហើយតើអ្នកអនុវត្តកាលវិភាគនៅពេលវេលាកំណត់ជារៀងរាល់ឆ្នាំដែរឬទេ?

ក្នុងនាមជាបុគ្គលិកម្នាក់ តើអ្នកគួរពិនិត្យមើលអ្វីខ្លះ?

• តើអ្នកបានប្រើប្រាស់សិទ្ធិចូលមើលរបស់អ្នក (មាត្រា 15 GDPR) ដើម្បីមើលថាតើទិន្នន័យណាដែលនិយោជករបស់អ្នកនៅតែរក្សាទុកដែរឬទេ?
• តើអតីតនិយោជករបស់អ្នករក្សាទុកទិន្នន័យលើសពីពីរឆ្នាំបន្ទាប់ពីអ្នកចាកចេញដោយគ្មានជម្លោះ ឬហេតុផលផ្លូវច្បាប់ដែរឬទេ?
• តើឯកសារនេះមានព័ត៌មានវេជ្ជសាស្ត្រដែលជារបស់វេជ្ជបណ្ឌិតក្រុមហ៊ុនដែរឬទេ?
• តើអ្នកបានស្នើសុំការលុបចោលក្រោមមាត្រា 17 GDPR ហើយតើនិយោជកបានឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេលមួយខែដែរឬទេ?

តើយើងអាចធ្វើអ្វីបានសម្រាប់អ្នកជាមួយនឹងការរក្សាទុកទិន្នន័យបុគ្គលិក?

មេធាវីការងារ របស់យើង ផ្តល់ដំបូន្មានដល់និយោជក និងនិយោជិតអំពីទិន្នន័យបុគ្គលិក៖

• យើងរៀបចំកាលវិភាគរក្សាទុកតាមប្រភេទទិន្នន័យបុគ្គលិក។
• យើងពិនិត្យមើលឯកសារបុគ្គលិករបស់អ្នក ហើយកំណត់ទិន្នន័យដែលត្រូវតែលុបចេញ។
• យើងរៀបចំនីតិវិធីសម្រាប់សំណើសុំចូលប្រើ និងលុបចោលពីបុគ្គលិក (អតីត)។
• យើងវាយតម្លៃថាតើទិន្នន័យណាដែលអ្នកអាចរក្សាទុកបានយូរជាងនេះដោយសារតែជម្លោះដែលកំពុងរង់ចាំ ឬដែលអាចមើលឃើញទុកជាមុនបាន។
• យើងដាក់សំណើសុំចូលប្រើ ឬលុបចោលក្នុងនាមបុគ្គលិក។

សេចក្តីសង្ខេប

• GDPR មិនកំណត់រយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយឡើយ៖ រក្សាទុកទិន្នន័យឱ្យបានយូរតាមដែលចាំបាច់សម្រាប់គោលបំណងរបស់វា។
• បុគ្គលិកភាគច្រើនដាក់ឯកសារ៖ ពីរឆ្នាំបន្ទាប់ពីការងារបញ្ចប់ យូរជាងនេះសម្រាប់តែទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធនឹងជម្លោះប៉ុណ្ណោះ។
• របាយការណ៍ពន្ធលើប្រាក់ឈ្នួល និងច្បាប់ចម្លងអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ៖ ប្រាំឆ្នាំបន្ទាប់ពីចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំប្រតិទិនដែលការងារបានបញ្ចប់។ ការគ្រប់គ្រងប្រាក់បៀវត្សរ៍៖ ប្រាំពីរឆ្នាំ។
• អ្នកដាក់ពាក្យ៖ រហូតដល់បួនសប្តាហ៍បន្ទាប់ពីនីតិវិធី ឬរហូតដល់មួយឆ្នាំដោយមានការយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។
• ទិន្នន័យសុខភាពនឹងនៅជាមួយវេជ្ជបណ្ឌិតរបស់ក្រុមហ៊ុន។ អ្នករក្សាទុកតែកាលបរិច្ឆេទអវត្តមាន និងអ្វីដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់ការធ្វើសមាហរណកម្មឡើងវិញ និងការបើកប្រាក់ឈ្នួលប៉ុណ្ណោះ។

សំណួរ​ដែលគេ​ច្រើន​សួរ