តើនិយោជកអាចរក្សាទុកទិន្នន័យបុគ្គលិកបានរយៈពេលប៉ុន្មាន?

ថ្ងៃទី៣១ ខែមីនា ឆ្នាំ២០២៥
រយៈពេលអាន៖ ២ នាទី

GDPR មិនកំណត់តារាងនៃរយៈពេលរក្សាទុកទេ។ ច្បាប់គឺថាទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនមិនអាចរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមានការកំណត់អត្តសញ្ញាណយូរជាងការចាំបាច់សម្រាប់គោលបំណងដែលពួកវាត្រូវបានដំណើរការនោះទេ ដែលមានន័យថានិយោជកត្រូវសម្រេចចិត្ត ក្នុងមួយប្រភេទ ថាតើខ្លួនពិតជាត្រូវការទិន្នន័យរយៈពេលប៉ុន្មាន និងអាចពន្យល់ពីការសម្រេចចិត្តនោះ។

នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង និយោជកហូឡង់ធ្វើការជាមួយចំណុចសំខាន់ពីរ៖ រយៈពេលទូទៅប្រហែលពីរឆ្នាំបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់ការងារសម្រាប់ទិន្នន័យបុគ្គលិកភាគច្រើន និងប្រាំពីរឆ្នាំសម្រាប់អ្វីដែលអាជ្ញាធរពន្ធដារតម្រូវ ពីព្រោះនោះជារយៈពេលរក្សាទុកតាមច្បាប់សម្រាប់កំណត់ត្រាសារពើពន្ធ។ អត្ថបទរបស់យើងអំពី អ្វីដែលអាចរក្សាទុកក្នុងឯកសារបុគ្គលិក និយាយអំពីខ្លឹមសារ។ អត្ថបទនេះនិយាយអំពីរយៈពេល។

ប្រភេទរយៈពេលពីរឆ្នាំ

ឯកសារភាគច្រើនស្ថិតនៅទីនេះ៖ កិច្ចសន្យាការងារ និងវិសោធនកម្មរបស់វា ការឆ្លើយឆ្លងអំពីការអនុវត្តការងារ ការវាយតម្លៃ កំណត់ត្រាបណ្តុះបណ្តាល ការព្រមាន កំណត់ត្រានៃកាលបរិច្ឆេទអវត្តមាន និងកំណត់ត្រារដ្ឋបាលទូទៅនៃការងារ។ ពីរឆ្នាំបន្ទាប់ពីការងារបញ្ចប់ គឺជារយៈពេលដែលត្រូវបានអនុវត្តជាទូទៅ ហើយវាស្របនឹងរយៈពេលដែលការទាមទារការងារជាធម្មតាត្រូវបានធ្វើឡើង។

ក្នុងករណីដែលជម្លោះកំពុងដំណើរការ ឬអាចមើលឃើញទុកជាមុន ទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធនឹងវាអាចត្រូវបានរក្សាទុករហូតដល់វាត្រូវបានដោះស្រាយ។ នោះគឺជាភាពចាំបាច់ស្របច្បាប់ ប៉ុន្តែវាបង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃការរក្សាសម្ភារៈពាក់ព័ន្ធ មិនមែនឯកសារទាំងមូលដោយគ្មានកំណត់នោះទេ។

ប្រភេទអាយុប្រាំពីរឆ្នាំ

ការគ្រប់គ្រងប្រាក់បៀវត្សរ៍ របាយការណ៍ពន្ធលើប្រាក់ឈ្នួល និងច្បាប់ចម្លងនៃឯកសារអត្តសញ្ញាណដែលបានផ្ទៀងផ្ទាត់នៅពេលចាប់ផ្តើមការងារ ត្រូវបានរក្សាទុករយៈពេលប្រាំពីរឆ្នាំបន្ទាប់ពីចុងឆ្នាំដែលការងារបានបញ្ចប់ ពីព្រោះច្បាប់ពន្ធដារតម្រូវឱ្យធ្វើដូច្នេះ។ នៅទីនេះ និយោជកមិនមានការសម្រេចចិត្តទេ៖ កាតព្វកិច្ចសារពើពន្ធកំណត់រយៈពេល ហើយវាជំនួសគោលការណ៍ទូទៅនៃការបង្រួមអប្បបរមាសម្រាប់កំណត់ត្រាជាក់លាក់ទាំងនោះ។

បេក្ខជន

ទិន្នន័យរបស់បេក្ខជនដែលមិនត្រូវបានតែងតាំងជាធម្មតាត្រូវបានបំផ្លាញចោលក្នុងរយៈពេលបួនសប្តាហ៍បន្ទាប់ពីបញ្ចប់នីតិវិធី។ ដោយមានការយល់ព្រមពីបេក្ខជន ទិន្នន័យទាំងនោះអាចត្រូវបានរក្សាទុករហូតដល់មួយឆ្នាំ ដែលជាចំនួនដែលក្រុមទេពកោសល្យមានន័យ ហើយការយល់ព្រមមានន័យថាជាជម្រើសពិតប្រាកដ ដែលត្រូវបានកត់ត្រាទុក មិនមែនជាបន្ទាត់នៅក្នុងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ឯកជនភាពនោះទេ។

ទិន្នន័យជំងឺ និងវេជ្ជសាស្ត្រ

ទិន្នន័យអំពីសុខភាពរបស់និយោជិតត្រូវបានរក្សាទុកដោយវេជ្ជបណ្ឌិតក្រុមហ៊ុន មិនមែនដោយនិយោជកទេ ហើយត្រូវស្ថិតនៅក្រោមការសម្ងាត់ផ្នែកវេជ្ជសាស្ត្រជាមួយនឹងច្បាប់រក្សាទុកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ អ្វីដែលនិយោជករក្សាទុកត្រូវបានកំណត់ចំពោះកាលបរិច្ឆេទអវត្តមាន និងព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់ការធ្វើសមាហរណកម្មឡើងវិញ និងការទូទាត់ប្រាក់ឈ្នួល ហើយទិន្នន័យទាំងនោះធ្វើតាមរយៈពេលរក្សាទុកបុគ្គលិកធម្មតា។

ធ្វើឱ្យវាដំណើរការក្នុងការអនុវត្ត

មានរឿងបីយ៉ាងដែលប្រែក្លាយរឿងនេះពីទ្រឹស្តីទៅជាការអនុលោមតាម។ កាលវិភាគរក្សាទុកដែលកំណត់រយៈពេលក្នុងមួយប្រភេទ ដែលត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងបញ្ជីដំណើរការ។ ពេលវេលាប្រចាំឆ្នាំថេរដែលកាលវិភាគត្រូវបានអនុវត្តពិតប្រាកដ ពីព្រោះគោលការណ៍រក្សាទុកបរាជ័យដោយសារភាពអសកម្មជាជាងការមិនយល់ស្រប។ ហើយការលុបនោះគឺជាការពិត៖ ការលុបឯកសារចេញពីប្រព័ន្ធបុគ្គលិក ខណៈពេលដែលច្បាប់ចម្លងនៅតែមាននៅក្នុងប្រអប់សំបុត្រ ដ្រាយដែលបានចែករំលែក និងការបម្រុងទុកមិនមែនជាការលុបទេ ហើយវាគឺជារឿងដំបូងដែលសំណើសុំចូលប្រើលាតត្រដាង។

សំណួរដែលគេច្រើនសួរ

តើបុគ្គលិកអាចទាមទារឱ្យលុបទិន្នន័យបានទេ?

ពេលខ្លះ។ សិទ្ធិក្នុងការលុបចេញ អនុវត្តនៅពេលដែលទិន្នន័យលែងចាំបាច់ ឬត្រូវបានដំណើរការដោយខុសច្បាប់ ប៉ុន្តែវាមិនជំនួសកាតព្វកិច្ចរក្សាទុកតាមច្បាប់ដូចជាកាតព្វកិច្ចសារពើពន្ធនោះទេ។

តើយើងអាចរក្សាទុកឯកសារឱ្យបានយូរជាងនេះទេ ក្នុងករណីមានការទាមទារសំណងនាពេលអនាគត?

ក្នុងករណីដែលការទាមទារមួយអាចទស្សន៍ទាយទុកជាមុនបានសម្រាប់សម្ភារៈដែលពាក់ព័ន្ធនឹងវា។ លទ្ធភាពទូទៅនៃជម្លោះនាពេលអនាគតមួយចំនួនមិនមែនបង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃការរក្សាអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងនោះទេ។